Der Kreis Mettmann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Stabstelle Klimaschutz eine/ einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle Klimaschutz
Stellenwert: A 11 LBesO NRW (vorbehaltlich einer analytischen Dienstpostenbewertung) bzw. EG 10 TVöD
Wöchentliche Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen der u.g. Ansprechpartner aus dem Fachbereich zur Verfügung.
Aufgabengebiet:
Der Kreis Mettmann versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Unsere circa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen sich täglich mit den vielfältigsten Aufgabenbereichen wie zum Beispiel Soziales und Integration, Bildung, Recht und Ordnung, Planen und Bauen, Umwelt sowie Wirtschaftsförderung und Kultur, um den Einwohnerinnen und Einwohnern des Kreises eine attraktive Lebensumgebung zu bieten.
Bereits seit 1997 ist der Kreis Mettmann Mitglied im Klima-Bündnis der europäischen Städte mit den indigenen Völkern der Regenwälder und im Bereich Klimaschutz seit Jahren in den verschiedensten Netzwerken und Projekten wie AltBauNeu, ÖKOPROFIT oder der Stadtradeln-Kampagne unter Beteiligung aller zehn kreisangehörigen Städte aktiv. Zur Unterstützung von lokalen Nachhaltigkeitsprozessen ist der Kreis Mettmann in diesem Jahr der Landesarbeitsgemeinschaft Agende 21 NRW beigetreten.
Bis zum Jahr 2030 – so das inzwischen verschärfte nationale Klimaschutzziel – sollen die Treibhausgasemissionen um mindestens 65 Prozent unter den Wert von 1990 sinken. Daran will auch der Kreis Mettmann mit seinem Ende 2018 erstellten Integrierten Klimaschutz- und Klimaanpassungskonzept (IKKK) aktiv mitwirken.
Zur Unterstützung der Stabsstelle Klimaschutz wird ein/e Sachbearbeite/r für Verwaltungstätigkeiten gesucht, deren / dessen interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld insbesondere folgendes Aufgabenspektrum beinhaltet:
Verwaltungsaufgaben der Stabsstelle Klimaschutz
Haushaltsplanaufstellung, -bewirtschaftung und Tätigkeiten des Jahresabschlusses
Bewirtschaftung der Kostenstellen
Abrechnung von Projekten
Buchungsgeschäft
Raumreservierungen
ATOSS Zeiterfassung
Bestellung von Büro- und Fachmaterialien
IT-Koordination
Inventarwesen
Vergabemanagement und –controlling:
Prüfung der Vergabevorschriften
Dokumentation aller Vergaben der Stabsstelle Klimaschutz
Ggf. eigenständige Vergabe von Aufträgen
Abwicklung von Förderangelegenheiten sowie eigenständige Betreuung von Förderprojekten
Fachliche Aufgaben im Bereich Klimaschutz, Projektarbeit und Fördermanagement
Schaffung eines Überblicks über Projektfortschritte, u.a. Überwachung von internen Fristen
Fachliche und rechtliche Sichtung und Bewertung aller von außen eingehenden Informationen zur Entwicklung im Bereich Klimaschutz- und Klimaanpassung sowie gezielte Weitergabe an die Mitarbeitenden der Stabsstelle; u.a. Sichtung von Presseartikeln, Newslettern u.a. mit Klimaschutzthemen zwecks Erst-Priorisierung, Weitergabe und Ablage
Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, basierend auf einer fachlichen Ersteinschätzung und ggf. Einbindung weiterer Fachexpertisen innerhalb oder außerhalb der Stabsstelle Klimaschutz, inkl. Erstellung von Schreiben und Antwortentwürfen für Landrat, Dezernats- und Stabsstellenleitung
Erstellung von Vorschlägen zur Arbeits- und Projektplanung, inkl. Abstimmung von Priorisierungen
Recherche zur Verfügbarkeit von etwaigen Möglichkeiten zur Fördermittelakquise
Schriftführung im Beirat für Klimaschutz und Klimaanpassung
Prozessbegleitung via Session (Einstellen von Vorlagen, Versand der Einladungen und Niederschriften, etc.)
Niederschrift über die Beiratssitzungen
Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Stabsstellenleitung
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
Wir erwarten zudem:
Fachliche Kompetenz, insbesondere
Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie ausgeprägte Kenntnisse der internen Verwaltungsabläufe
Interesse am Klimaschutzrecht (z.B. KSG, KlAnG, BEG, GEG) und möglichen Fördermittel (z.B. BAFA, KfW, progres.nrw)
Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Finanzrecht
Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens
Vorhandensein von berufstypischen Grundlagenwissen
Methodische Kompetenz, insbesondere
Fähigkeit, thematisch und personell zu vernetzen
Fähigkeit, Abläufe zu organisieren und Projekte zu planen
Fähigkeit, Sachverhalte und Fachwissen mit ausgeprägter rhetorischen Fähigkeit verständlich vermitteln zu können
Fähigkeit zur ziel- und ergebnisorientierten Leitung von Arbeitsgruppen und Besprechungen
Soziale Kompetenz, insbesondere
Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit institutionellen Akteuren, Vertretern unterschiedlicher Interessenverbände, Vereinen, Organisationen und Gremien
Konfliktfähigkeit – Konflikte wahrnehmen und konstruktiv anzugehen
Empathie – Fähigkeit und Bereitschaft
Bereitschaft und Fähigkeit, im Umgang kunden- und serviceorientiert zu agieren
Persönliche Kompetenz, insbesondere
Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Loyalität gegenüber Kolleginnen / Kollegen, Vorgesetzten und der gesamten Organisation
Sorgfalt
Fähigkeit, souverän aufzutreten
Bereitschaft, auch andere Standpunkte / Meinungen / Werte zu akzeptieren
Digitale Kompetenz, insbesondere
Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren (z.B. Session, SAP,)
Fähigkeit zum effizienten Einsatz von Konferenztechnik
Kenntnisse der Zeiterfassungssoftware ATOSS
Nutzung digitaler Werkzeuge im eigenen Aufgabenbereich
Wir bieten Ihnen:
eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein motiviertes, offenes und hilfsbereites Team, in dem Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen und ehrlichen Umgang gelegt wird
eine Organisationskultur, in der Mitgestaltung, eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten, das Teilen von Wissen sowie persönliche Entwicklung gewünscht und gefördert werden
Work-Life-Balance durch lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle (flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, diverse Teilzeitbeschäftigungs- und Beurlaubungsmöglichkeiten)
Flexible Lösungen der Arbeit von Zuhause „Teleheimarbeit“ (nach der Einarbeitungsphase)
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten
eine moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssport
geförderte Anreisemöglichkeiten mit dem ÖPNV sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Kock unter der Tel. 02104 99 2841 bzw. E-Mail: sebastian.kock@kreis-mettmann.de gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.09.2023 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen) wenden Sie sich bitte an bewerbungen@kreis-mettmann.de.
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
